Biuro rachunkowe – wymagania

NIP Wspólnoty: 973-056-0526

KOMPLEKS- FKP Elżbieta Kosowicz, Edward Posyniak Biuro – Zielona Góra, ul. Jana z Kolna 9,tel. 68  324 47 62

WYMAGANIA DLA BIURA:

I.                                 Formalne:

a.                 Posiadanie Certyfikatu księgowego,

b.                 Doświadczenie potwierdzone referencjami,

c.                 Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej,

d.                 Licencja Zarządcy Nieruchomości.

II.                               Merytoryczne

Usługi księgowe.

1.  Prowadzenie rachunkowości w układzie syntetycznym i analitycznym na podstawie podjętej uchwały właścicieli dotyczącej ewidencji księgowej.

2.  Sporządzanie rocznych rozliczeń finansowych za rok obrotowy

a)  bilans,

b) rachunek wyników,

c)  informacja dodatkowa.

3. Sporządzanie kwartalnej informacji finansowej o stanie środków y na kontach:

a) rachunek bieżący,

b)   fundusz remontowy,

c) fundusz garażowy.

4. Dokonywanie rozliczeń poprzez rachunki bankowe wspólnoty.

5.  Rozliczanie wykonania rocznego planu gospodarczego, w tym wyodrębnionego funduszu remontowego.

6. Rozliczanie rozrachunków ( należności i zobowiązań ) z dostawcami.

7. Rozliczanie wpłat na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną         i dostawę wspólnych mediów do lokali.

8. Bieżąca kontrola zaległości czynszowych  wypisywanie i wysyłanie wezwań o zapłatę.

9. Naliczanie  odsetek ustawowych za nieterminowe wpłaty należności.

10.  Prowadzenie imiennych kartotek właścicieli lokali ( rozrachunki z odbiorcami).

11.  Windykacja należności: przygotowanie wezwań o zapłatę zaległości  i wniosków sądowych na zlecenie Zarządu.

12.  Sporządzanie listy płac dla Zarządu Wspólnoty.

13.  Naliczanie i rozliczanie z budżetem podatków i składek ZUS.

14. Wystawianie rachunków dla  właścicieli lokali użytkowych.

15. Wypisywanie przelewów, przekazywanie do banków i odbiór wyciągów bankowych.

16.  Przedkładanie Zarządowi Wspólnoty comiesięcznych zestawień zaległości w płatnościach należnych Wspólnocie.

17.  Udostępnienie Zarządowi wglądu w prowadzone księgi, po wcześniejszym zgłoszeniu, w dniu dyżuru w siedzibie Zielona Góra ul. Strumykowa 25 ABCD.

18.  Sporządzanie deklaracji podatkowych  PIT-4, PIT-8b, ZUS ( miesięcznie)  CIT-8.

19. Sporządzanie sprawozdań GUS..

20.  Prowadzenie kartotek wynagrodzeń zleceniobiorców i członków Zarządu.

21. Prowadzenie indywidualnych kartotek właścicieli dla potrzeb funduszu remontowego i garażowego.

22. Rozliczanie wydatków obciążających fundusz remontowy i garażowy na poszczególnych właścicieli wg ich udziałów.

23. Przygotowywanie umów zleceń i o dzieło.

24. Wykonanie  średniomiesięczne ok. 630 zapisów księgowych i rozliczeniowych

II.                               Usługi administracyjne

1. Przygotowanie kosztów do rozliczenia nieruchomości za dany miesiąc.

2.  Rozliczanie comiesięczne kosztów nieruchomości wspólnej na podstawie uchwał przedłożonych przez Zarząd Wspólnoty.

3. Przygotowanie i wydruk list do odczytów zimnej i ciepłej wody (comiesięczne).

4. Przygotowanie i wydruk list do odczytów centralnego ogrzewania ( w okresach rozliczeniowych od września do maja).

5.  Rozliczanie comiesięczne zużytej zimnej i ciepłej wody na podstawie odczytów.

6. Rozliczanie comiesięczne zużytego ciepła w miesiącach kiedy występuje ( od września do maja).

7.  Rozliczanie indywidualne zużycia  z.w., c.w. i c.o. w przypadku uszkodzonych liczników lub innych przyczyn.

8. Analiza kosztów  jak: woda, ciepło, energia elektryczna, wywóz nieczystości, sprzątania itp. tytułem rozliczeń.

9. Prowadzenie wykazu lokali oraz wykazu właścicieli.

10. Stała współpraca z Zarządem Wspólnoty.

11. Prowadzenie ewidencji dotyczących dodatków mieszkaniowych, sporządzanie informacji do Urzędu Miasta, wydawanie poświadczeń dotyczących dodatków mieszkaniowych.

12.  Dostarczanie  comiesięcznych rozliczeń kosztów za użytkowanie lokali oraz części wspólne.

13.  Bieżące uaktualnianie wykazu właścicieli i ich udziałów w nieruchomości wspólnej.

14.  Wysyłanie korespondencji dla właścicieli lokali oraz współpracujących jednostek.

15. Prowadzenie dyżurów we wspólnocie jeden raz w tygodniu przez 1 godzin2    ( w godzinach wieczornych ).

16.  Prowadzenie wykazu właścicieli i ich numerów kont bankowych ( osób, które złożyły zlecenia stałe ) i comiesięczne wysyłanie rozliczenia kosztów do tych banków.

17. Przygotowanie książeczek opłat rozliczenia kosztów raz na rok.